Sådan virker Copilot Notebooks: AI, der kun læser det, du giver den

Microsoft har en funktion i Microsoft 365, der hedder Copilot Notebooks. Det er en slags AI-arbejdsplads, hvor man samler dokumenter og andre kilder ét sted og så stiller Copilot spørgsmål til dem.

Sådan fungerer det

Man opretter en notesbog, tilføjer filer og referencer fra Microsoft 365 og stiller derefter spørgsmål. Ifølge Microsofts egen hjælpeside bygger svarene kun på det indhold, man selv har lagt ind. Copilot har altså ikke adgang til hele OneDrive, mail, Teams-chats eller nettet.

De understøttede referencer er Word-, PowerPoint-, Excel- og pdf-filer, Copilot-sider, Loop-filer, OneNote-sider og web-adresser. Copilot kan opsummere og analysere dokumenterne, skrive udkast ud fra materialet og svare på spørgsmål om indholdet. Værktøjet kan bruges via Copilot-appen og OneNote.

I en beskrivelse fra it-rådgiveren eGroup nævnes en visning med tre søjler: referencer, chat og sider. Der er også automatisk opsummering på en oversigtsside og hurtig oprettelse af udkast, lydoversigter og flashcards (små huskekort).

Licens og begrænsninger

Ifølge Microsoft er værktøjet tilgængeligt for brugere med Copilot Chat-licens og for abonnenter på Microsoft 365 Personal, Family, Premium og Pro. Kontoen skal også have en SharePoint- eller OneDrive-licens for at kunne oprette notesbøger.

Der er flere kendte begrænsninger. Copilot kan ikke lave billeder eller datavisualiseringer, og der kan højst bruges 300 filer som grundlag. Sletter man en notesbog, er den væk for altid, da en papirkurv først er under udvikling.

Rådgiverens vurdering

eGroup sammenligner værktøjet med Googles NotebookLM. Ifølge rådgiveren kører Copilot Notebooks inden for Microsoft 365's sikkerhedsramme med håndhævede tilladelser og regler, mens NotebookLM kører uden for virksomheders styringsstrukturer. Det er eGroups vurdering, at det er en grundlæggende forskel for regulerede brancher.

eGroup fremhæver desuden, at notesbøgerne har levende referencer til SharePoint-dokumenter, som opdateres automatisk. Det forhindrer ifølge rådgiveren, at der opstår flere versioner af den samme sandhed.

eGroup mener, at værktøjet passer til længerevarende samarbejde som strategiplanlægning, kundeleverancer og regulatorisk analyse, men ikke til enkeltspørgsmål. Rådgiveren anbefaler det til virksomheder, der allerede bruger Microsoft 365 Copilot. Vurderer man løsninger fra bunden, bør man følge kommende udgivelser, fordi oplevelsen er mindre poleret end NotebookLM's, som eGroup beskriver som et stærkt personligt researchværktøj.

Sammenligningen bygger på én rådgivers vurdering og ikke på tests. Licensforholdene kan desuden have ændret sig, så det er værd at tjekke, hvad ens egen konto giver adgang til.